Regalos de navidad corporativos: pedir a tiempo
Última actualización: septiembre 3, 2026
Puntos clave
- La ventana real para pedir es septiembre y octubre. En noviembre se compra lo que quedó, no lo que se quería.
- Lo primero que se agota son los termos de acero y las agendas fechadas, en ese orden.
- Separar la lista en tres niveles rinde más que gastar lo mismo en todos: cliente clave, cartera general y volumen.
- El empaque decide cómo se recibe el regalo en el primer segundo, y es lo que más veces se deja para el final.
Los regalos de navidad corporativos se deciden en diciembre y se piden en septiembre. Esa diferencia de tres meses es la que separa un pedido con lo que querías de un pedido con lo que quedaba disponible.
No es una exageración comercial. En temporada la producción personalizada tarda de dos a cuatro semanas, y el stock de los artículos más pedidos se compromete mucho antes de que empiece diciembre.
Esta guía cubre el calendario real, qué se agota primero y cómo repartir el presupuesto para que rinda.
Cuándo pedir los regalos de navidad corporativos
| Mes | Qué conviene hacer |
|---|---|
| Septiembre | Definir la lista, pedir muestras, cerrar el artículo principal |
| Octubre | Aprobar arte y confirmar el pedido. Última ventana cómoda |
| Noviembre | Solo funciona con stock disponible y arte ya listo |
| Diciembre | Se compra lo que quedó, casi nunca lo que se quería |
La razón de que septiembre y octubre sean la ventana no es que los proveedores quieran cobrar antes. Es que la personalización tiene tiempo de máquina por pieza y todos los pedidos del país caen en las mismas semanas.
Este video repasa formatos habituales de regalo de fin de año:
Qué se agota primero
En este orden, año tras año:
- Termos y jarras de acero. El regalo más pedido y el que más tarda en reponerse porque viene importado. Si tu regalo principal es un termo, esta decisión se toma en septiembre.
- Agendas fechadas. Se producen por temporada y no se vuelven a fabricar. La del año siguiente que no compraste en octubre no existe en diciembre.
- Sets de regalo con empaque. El artículo puede estar, pero la caja o la bolsa a medida lleva su propia producción.
- Artículos de volumen. Bolígrafos, bolsas y llaveros aguantan más, pero en colores específicos también se acaban.
Los termos se personalizan con grabado láser, que es lo que más eleva la percepción de valor, y su tiempo de máquina es por unidad. Cien piezas no salen en un día.
Qué regalar según a quién
Cliente clave. Un artículo con valor percibido alto y logo discreto. Lo va a tener en su escritorio delante de otras personas, así que el objeto tiene que sostenerse solo. Termo de acero grabado, set de escritorio, portadocumentos de cuero.
Cartera general. Algo útil de uso diario, con buen acabado y precio contenido. Taza de calidad, libreta con bolígrafo, botella de acero.
Colaboradores. Aquí conviene cambiar la lógica: algo de uso personal que sirva fuera del trabajo. Mochila, artículo para el hogar, termo. Un objeto que solo funciona en la oficina se lee como uniforme, no como regalo.
Volumen para eventos. Bolígrafo, llavero, bolsa de tela. La regla es útil y ligero.
La guía de ideas de regalos corporativos ordena qué se usa de verdad y qué termina en una gaveta.
El empaque no es un detalle
Es lo que decide cómo se recibe el regalo en el primer segundo, y es lo que más veces se deja para el final, cuando ya no hay tiempo de producirlo.
Tres niveles que funcionan:
- Bolsa de tela impresa. Sirve de empaque y además queda como segundo regalo.
- Caja con tapa y papel de seda. Sube mucho la percepción sin subir tanto el costo.
- Etiqueta con nombre. Escribir el nombre de la persona en la etiqueta cambia por completo cómo se recibe, y cuesta casi nada.
Un buen artículo dentro de una bolsa arrugada pierde la mitad del efecto.
Errores comunes en la temporada
Pedir en noviembre. Es el error de calendario más caro y el más frecuente. No es que no haya nada, es que el abanico se reduce a lo que sobró.
Aprobar el arte tarde. El reloj de producción no arranca cuando confirmás el pedido, arranca cuando aprobás el arte. Dos semanas discutiendo el diseño son dos semanas menos de producción.
Poner el logo demasiado grande. Un regalo con logo enorme deja de ser un regalo y pasa a ser publicidad. La publicidad se guarda.
Elegir por precio unitario sin mirar el uso. Trescientos bolígrafos que no escriben bien cuestan menos que cien buenos y dejan peor recuerdo que no regalar nada.
No confirmar las tallas ni los colores. Si el regalo es textil, la lista va por nombre. Estimar por promedio siempre deja gente fuera.
Olvidar la entrega. Repartir doscientos regalos en tres ciudades la semana del 20 de diciembre es un problema logístico propio. Se planifica junto con el pedido.
Cómo armar el pedido esta semana
Paso 1. Escribí la lista y separala en los tres niveles: clave, general y volumen. Con números, no con nombres todavía.
Paso 2. Definí el artículo principal de cada nivel. Es la decisión que más tarda, así que va primero.
Paso 3. Pedí muestra física del artículo principal. El color de catálogo y el color real no siempre coinciden.
Paso 4. Cerrá el arte. Una sola versión aprobada, no tres en discusión.
Paso 5. Definí el empaque al mismo tiempo que el artículo, no después.
Paso 6. Confirmá la fecha y el lugar de entrega.
En resumen: si empezás por el paso 1 esta semana, llegás con margen. Si empezás en noviembre, el paso 2 lo decide el inventario.
Puedes revisar el catálogo para elegir el artículo principal, y también las agendas y libretas si el regalo va a ser de escritorio.
Cuando tengas la lista y la fecha, puedes solicitar una cotización. En temporada, la fecha de entrega es lo que define qué se alcanza a producir.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo hay que pedir los regalos de navidad de la empresa?
Entre septiembre y octubre. La producción personalizada lleva de dos a cuatro semanas en temporada, y el stock de los artículos más pedidos se compromete antes de noviembre. Pedir en diciembre significa elegir entre lo que sobró.
¿Qué se agota primero en temporada?
Los termos y jarras de acero, porque son el regalo más pedido y el que más tarda en reponerse. Después las agendas fechadas del año siguiente, que se producen por temporada y no se vuelven a fabricar. Al final, los artículos de volumen como bolígrafos y bolsas.
¿Cuánto tiempo toma la producción en temporada alta?
De dos a cuatro semanas desde que se aprueba el arte, según la técnica y la cantidad. El bordado y el grabado láser son los más lentos porque hay tiempo de máquina por pieza. Fuera de temporada el mismo pedido puede salir en una semana.
¿Qué regalar a un cliente y qué a un colaborador?
Al cliente, un artículo de mayor valor percibido y logo discreto, porque lo va a tener en su oficina delante de otras personas. Al colaborador, algo de uso personal que sirva fuera del trabajo, porque ahí es donde se ve y donde se agradece.
¿Conviene regalar lo mismo a todos?
Rara vez. Separar la lista en tres niveles, cliente clave, cartera general y volumen para eventos, permite subir el valor donde importa sin subir el presupuesto total. Repartir lo mismo a todos suele significar quedarse corto arriba y gastar de más abajo.
